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RGPD : qu’est-ce qui a changé pour vous ?

RGPD : qu’est-ce qui a changé pour vous ?

17 février 2018

Le 25 mai 2018 a marqué une étape dans la protection de vos données. Focus sur les changements.

Mon entreprise est-elle concernée ?

Oui, si vous traitez des données à caractère personnel. Ce sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. A cette condition, s’ajoute le critère d’appartenance à l’Union Européenne du contact. En effet, toute entreprise, et ce peu importe son pays d’origine, devra se soumettre au RGPD dès lors que son traitement de données impacte un résident de l’UE.

Quels sont les renforcements prévus pour la protection des données ?

La sécurisation des données :

  • L’engagement du Responsable du traitement est renforcé. Il doit s’assurer qu’il est en conformité avec le RGPD mais aussi que tous ses sous-traitants respectent bien leurs obligations découlant du RGPD.
  • Le sous-traitant portera désormais une responsabilité concernant les données détenues, il devra respecter une clause de confidentialité et adopter les mesures nécessaires pour assurer la sûreté des données.
  • Toute violation dont une entreprise est victime devra être notifiée à la CNIL et un avertissement auprès des consommateurs touchés devra obligatoirement suivre.
  • Selon la sensibilité du fichier, une analyse d’impact sur les risques encourus est nécessaire afin de définir les mesures appropriées pour la sécurisation (ex : système de sauvegarde, contrôle d’accès, récupération des données, traçabilité, sécurité des locaux, chiffrement, anonymisation)

 

Les modalités d’obtention, d’utilisation et de stockage des données personnelles :

  • Le consommateur doit être informé de la finalité du traitement de ses données, le but final doit être explicite et légitime.
  • A tout moment, le client final doit pouvoir consulter ses données ou s’opposer à l’utilisation de celles-ci, même après avoir donné son accord.
  • Les cases à cocher pour obtenir l’autorisation du consommateur pour collecter et utiliser ses données ne devront plus être pré-cochées par l’organisme réalisant la collecte.
  • L’entreprise se doit de respecter rigoureusement l’objet pour lequel les données ont été collectées au risque d’être sanctionnée par la CNIL.

 

 

Comment Naturgy s’assure d’être en conformité avec le RGPD ?

Très tôt, Naturgy, a eu à cœur la protection des données traitées dans l’ensemble de ses départements.

Ainsi, dès 2014, la Direction Générale de Gas Natural Europe a nommé un correspondant Informatique et Liberté (CIL) pour veiller au respect des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, dite Loi informatique et libertés.

L’une des mesures phare mise en place a été la création de l’adresse mail du CIL (cil@naturgy.com) par le biais de laquelle toute personne pourra exercer ses droits découlant du RGPD, à savoir le droit d’accès, de rectification, de suppression de ses données personnelles.